Zapier je najlažji za začetek in ima največ gotovih povezav, a je pri večjem številu korakov najdražji. Make je vizualen, poceni pri manjšem obsegu in dovolj zmogljiv za večino malih podjetij. n8n je najbolj prilagodljiv, šteje cel potek kot eno izvedbo in ga lahko gostite sami, zahteva pa nekaj več tehničnega znanja. Za preprosto povezavo dveh aplikacij izberite Zapier, za večino procesov v malem podjetju Make, za veliko zagonov, občutljive podatke ali AI agente pa n8n.
Spodaj so ceniki iz novembra 2026, razlaga, kako vsako orodje šteje porabo (tu nastanejo največja presenečenja na računu), izračun za isti proces v vseh treh, povezave s slovenskimi programi, hramba podatkov in priporočilo glede na vrsto podjetja.
Kratka primerjava
Vsa tri orodja delajo isto: ko se zgodi dogodek v eni aplikaciji (nov obrazec, nov račun, novo naročilo), samodejno izvedejo korake v drugih (vpis v CRM, e-pošta, tabela, obvestilo). Razlikujejo se v zahtevnosti, ceni in nadzoru nad podatki.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Zahtevnost | najlažji | srednja, vizualni urejevalnik | največja, a vizualni urejevalnik |
| Gotove povezave | največ | veliko | manj, a vse prek HTTP in API |
| Kaj se zaračuna | vsak korak akcije | vsak modul, tudi preverjanje sprožilca | cel zagon poteka |
| Brezplačno | 100 opravil, le dvokoračni poteki | 1.000 kreditov, 2 aktivna scenarija | lastno gostovanje za notranjo rabo |
| Plačljivo od | 19,99 $ / mesec (letno) | 12 $ / mesec (letno) | 20 € / mesec (letno) |
| Lastno gostovanje | ne | ne | da |
| Podatki v EU | pretežno ZDA | izbira EU cone | oblak v Frankfurtu ali vaš strežnik |
Ceniki v novembru 2026
Vsa tri orodja ceno povečujejo s porabo. Spodaj so vstopni paketi; cene so brez DDV, Zapier in Make obračunavata v dolarjih.
| Paket | Letno plačilo | Mesečno plačilo | Vključeno na mesec |
|---|---|---|---|
| Zapier Pro | 19,99 $ | 29,99 $ | 750 opravil |
| Zapier Pro | 49 $ | 73,50 $ | 2.000 opravil |
| Zapier Team | 69 $ | 103,50 $ | 2.000 opravil, 25 uporabnikov |
| Make Core | 12 $ | 16 $ | 10.000 kreditov |
| Make Pro | 21 $ | 28 $ | 10.000 kreditov |
| n8n Starter (oblak) | 20 € | – | 2.500 izvedb |
| n8n Pro (oblak) | 50 € | – | 10.000 izvedb |
| n8n Community (lastni strežnik) | 0 € + strežnik | 0 € + strežnik | neomejeno |
Viri: Zapier, n8n in za Make ameriški cenik, kot ga povzema Gravity (23. 10. 2026), ker Make cene prikazuje glede na državo. Pred nakupom preverite aktualne cene.
Kako vsako orodje šteje porabo
To je najpomembnejši del primerjave, ker »1.000 opravil« in »1.000 izvedb« nista isto.
- Zapier šteje opravila (tasks): vsak uspešno izveden korak akcije je eno opravilo. Sprožilec in filtri se ne štejejo. Potek s sprožilcem in štirimi akcijami porabi 4 opravila na zagon. AI koraki in nekatera orodja porabijo več.
- Make šteje kredite: skoraj vsak modul porabi kredit za vsak paket podatkov, tudi sprožilec, ki vsakih 15 minut preveri, ali je kaj novega, porabi kredit ob vsakem preverjanju, četudi ne najde ničesar. Usmerjevalniki in filtri so brezplačni.
- n8n šteje izvedbe (executions): en zagon poteka je ena izvedba, ne glede na to, ali ima 3 ali 30 korakov. Pri lastnem gostovanju se ne šteje nič.
Posledica: pri kratkih potekih z malo zagoni so razlike majhne. Pri dolgih potekih ali tisočih zagonov na mesec postane Zapier hitro najdražji, n8n pa najcenejši.
Izračun: isti proces v vseh treh orodjih
Primer: povpraševanje s spletnega obrazca se vpiše v CRM, stranka dobi potrditveno e-pošto, prodajalec obvestilo, podatki pa gredo še v tabelo. To je sprožilec in štirje koraki. Obrazcev je 500 na mesec.
| Orodje | Poraba na mesec | Paket | Cena (letno plačilo) |
|---|---|---|---|
| Zapier | 2.000 opravil (4 × 500) | Pro 2.000 | 49 $ / mesec |
| Make | okoli 2.500 kreditov (5 × 500), takojšen sprožilec | Core | 12 $ / mesec |
| n8n oblak | 500 izvedb | Starter | 20 € / mesec |
| n8n lastni strežnik | brez omejitve | Community | le strežnik |
Pri desetkrat večjem obsegu, 5.000 obrazcev na mesec, Zapier potrebuje 20.000 opravil, Make okoli 25.000 kreditov, n8n pa 5.000 izvedb, kar še vedno pokrije paket Pro za 50 €. Razlika v ceni se z obsegom hitro povečuje.
Cena orodja je redko največji strošek. Več stane čas, ki ga nekdo porabi za postavitev, testiranje in popravljanje, ko se v eni od aplikacij kaj spremeni. Kako izračunati, ali se avtomatizacija splača, smo pokazali v članku avtomatizacija poročanja brez Excela.
Povezave s slovenskimi programi
Vsa tri orodja imajo gotove povezave za Gmail, Outlook, Google Sheets, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Slack in podobno. Slovenski poslovni programi, kot so računovodski in ERP sistemi ali spletne banke, jih pogosto nimajo, imajo pa API.
Takrat potrebujete modul HTTP, ki pokliče API neposredno. Imajo ga vsa tri orodja, a je v Makeu in n8n bolj prilagodljiv: lažje obdelate odgovor, ponovite neuspel klic ali dodate kodo. Pri Zapierju je to mogoče, a hitro postane okorno. Kaj vse lahko povežete prek API in kdaj je bolje narediti integracijo po meri, piše v članku API integracije za ERP, CRM in računovodstvo.
Za pošiljanje e-računov prek UJP ali ponudnikov e-računov, ki postanejo obvezni leta 2028, je pogosto smiselna kombinacija: orodje za avtomatizacijo za preproste korake in namenska integracija za sam e-račun. Roki so v članku e-računi 2028.
GDPR in kje so vaši podatki
Orodje za avtomatizacijo vidi vse podatke, ki tečejo skozenj: imena strank, e-naslove, račune. Za GDPR potrebujete pogodbo o obdelavi s ponudnikom in vedeti, kje se podatki hranijo.
- n8n oblak gosti v Frankfurtu. Pri lastnem gostovanju podatki ne zapustijo vašega strežnika, kar je najmočnejša možnost za zdravstvene, finančne ali kadrovske podatke.
- Make ob ustvarjanju organizacije ponuja izbiro EU cone. Po Makeovi dokumentaciji pa vgrajene AI funkcije zahteve pošiljajo v ZDA ne glede na izbrano cono (vir).
- Zapier podatke obdeluje pretežno v ZDA in ponuja pogodbo o obdelavi s standardnimi pogodbenimi klavzulami. Za večino marketinških in prodajnih potekov to zadošča, za občutljive podatke preverite pogoje.
Licenca n8n: kaj pomeni »brezplačno«
n8n Community je izdan pod licenco Sustainable Use License. Ta dovoljuje brezplačno uporabo in prilagajanje za lastne notranje poslovne namene ter nekomercialno rabo (licenca). Podjetje ga torej lahko brezplačno namesti na svoj strežnik in avtomatizira svoje procese. Ne sme pa n8n prodajati drugim kot storitev, na primer ponujati plačljivega gostovanja n8n strankam.
Brezplačno ne pomeni brez stroškov: potrebujete strežnik, posodobitve, varnostne kopije in nekoga, ki ukrepa, ko se kaj ustavi. Za podjetje brez tehnične osebe je oblačni paket ali vzdrževanje pri izvajalcu pogosto cenejše od nedelujočega strežnika.
Kdaj izbrati katero orodje
| Situacija | Izbira | Zakaj |
|---|---|---|
| Nekaj preprostih povezav, nihče ni tehničen | Zapier | najhitrejša postavitev, največ gotovih povezav |
| Več procesov z vejitvami, majhen proračun | Make | vizualen, poceni pri manjšem obsegu |
| Tisoči zagonov na mesec ali dolgi poteki | n8n | cel zagon je ena izvedba |
| Zdravstveni, finančni ali kadrovski podatki | n8n na lastnem strežniku | podatki ostanejo pri vas |
| AI agenti, ki uporabljajo orodja in vaše podatke | n8n ali Make | več nadzora nad koraki in stroški AI |
| Slovenski programi brez gotove povezave | Make ali n8n | boljši HTTP in obdelava odgovorov |
Ne glede na orodje začnite z enim procesom, ki se ponavlja vsak dan in ima jasna pravila. Ko teče brez napak mesec dni, dodajte naslednjega. Kako izbrati proces in kaj avtomatizirati najprej, pokažemo na strani avtomatizacija poslovnih procesov.
Preden izberete orodje
Odgovorite na ta vprašanja:
- Kateri procesi naj tečejo samodejno in koliko zagonov na mesec pričakujete?
- Koliko korakov ima posamezen potek?
- Ali imajo vsi vaši programi gotovo povezavo ali API?
- Ali skozi potek tečejo osebni ali občutljivi podatki?
- Kdo bo poteke vzdrževal, ko se kaj spremeni?
- Kako boste izvedeli, da je potek prenehal delovati?
- Ali potrebujete AI korake in koliko bodo stali?
Zaključek
Pravo orodje je tisto, ki ga bo nekdo v podjetju znal vzdrževati, in čigar cena ne bo eksplodirala, ko proces zraste. Za začetek je pogosto dovolj Make, za resne količine ali občutljive podatke n8n. Če želite, da pregledamo vaše procese, izberemo orodje in postavimo prve avtomatizacije, nam pišite na strani avtomatizacija poslovnih procesov.
Pogosta vprašanja
Kaj je bolje, n8n ali Make?
Make je lažji za začetek in poceni pri manjšem obsegu. n8n je boljši pri velikem številu zagonov, dolgih potekih, občutljivih podatkih in AI agentih, ker cel zagon šteje kot eno izvedbo in ga lahko gostite sami.
Ali je n8n res brezplačen?
Različica Community je brezplačna za notranje poslovne namene na lastnem strežniku. Plačate strežnik in vzdrževanje. Prodaja n8n kot storitve drugim po licenci ni dovoljena. Oblačni paketi stanejo od 20 € na mesec.
Koliko stane Zapier?
Brezplačni paket ima 100 opravil na mesec in le dvokoračne poteke. Pro stane od 19,99 $ na mesec pri letnem plačilu za 750 opravil in 49 $ za 2.000 opravil. Vsak korak akcije je eno opravilo.
Ali je Make skladen z GDPR?
Make ponuja pogodbo o obdelavi in izbiro EU cone za hrambo podatkov. Vgrajene AI funkcije pa po Makeovi dokumentaciji zahteve pošiljajo v ZDA ne glede na izbrano cono, kar upoštevajte pri osebnih podatkih.