Za večino slovenskih podjetij je gotov ERP, kot so Pantheon, Odoo ali Minimax, boljša osnova kot ERP po meri, ker računovodstvo, plače, DDV in davčne spremembe že pokriva in vzdržuje ponudnik. Razvoj po meri se splača za tisti del poslovanja, ki ga gotov ERP ne pokrije dobro: proizvodne korake, servisne naloge, portale za partnerje in povezave med sistemi.
Vprašanje torej redko je »ERP po meri ali gotov ERP«, ampak »kaj pustimo ERP-ju in kaj zgradimo ob njem«. Spodaj so cene najpogostejših rešitev v Sloveniji, izračun stroška licenc pri različnem številu uporabnikov, znaki, da gotov sistem ni več dovolj, in kako se lotiti odločitve.
Koliko stanejo Pantheon, Odoo in Minimax?
Vsi trije imajo mesečni najem, vendar se obračunavajo različno. Minimax plačate na paket in organizacijo, Odoo na uporabnika, Pantheon pa na licenco za sočasnega uporabnika. Pri Pantheonu in Odoo se uvedba pri partnerju plača posebej in je pogosto večji strošek od licenc v prvem letu.
| Rešitev | Cena | Obračun | Za koga |
|---|---|---|---|
| Minimax Mikro poslovanje | 19 € | na organizacijo, dodatni uporabnik 6–7 € | mikro podjetja in s.p. |
| Minimax Maksi poslovanje | 36 € | na organizacijo, dodatni uporabnik 8–9 € | zaloge, plače, enostavna proizvodnja |
| Odoo Standard | 14,90 € | na uporabnika, letna vezava | vse aplikacije, brez prilagoditev |
| Odoo Custom | 27,90 € | na uporabnika, letna vezava | Odoo Studio, API, več podjetij |
| PANTHEON LT (najem) | 22,90 € | na licenco | manjša podjetja, en uporabnik |
| PANTHEON ME (najem) | 69,90 € | na sočasnega uporabnika | srednja podjetja, Enterprise |
| PANTHEON MF (najem) | 89,90 € | na sočasnega uporabnika | proizvodnja |
Pri 10 uporabnikih je to približno 3.350 € na leto za Odoo Custom ali 8.390 € za najem PANTHEON ME, plus uvedba in prilagoditve. Pantheon ima tudi nakup licence (ME 1.699 € na licenco) z letno osveževalno pogodbo v višini 22 % vrednosti licenc. Za primerjavo: srednje zahtevna poslovna aplikacija po meri stane po našem izračunu cene aplikacije 25.000–82.000 € enkratno. Celoten ERP z računovodstvom in plačami bi stal bistveno več, zato ga skoraj nikoli ne priporočamo.
Zakaj računovodstva ne razvijamo na novo
Glavna knjiga, DDV, e-računi, plače, REK obrazci, fiskalizacija in Intrastat so področja, kjer se pravila spreminjajo vsako leto. Ponudniki, kot sta Datalab in Minimax, imajo za to cele ekipe in tisoče uporabnikov, ki napake najdejo pred vami.
Če bi to razvili po meri, bi plačali razvoj, ki ga je nekdo že opravil, in nato še vsako zakonsko spremembo posebej. Zato je naš privzeti nasvet: računovodski in kadrovski del naj ostane v preverjenem slovenskem programu, vaše računovodstvo pa ga verjetno že pozna.
Kdaj gotov ERP ni več dovolj
Težava se navadno ne pokaže v računovodstvu, ampak v operativi okoli njega. Tipični znaki so:
- Proizvodnja ali servis teče v Excelu ob ERP-ju. Delovni nalogi, faze, kontrola kakovosti ali terenski servis se vodijo v tabelah, ki jih nekdo na koncu ročno vnese v ERP.
- Prilagoditve stanejo več kot licence. Vsaka dodelava modula pri partnerju je nov projekt, ob nadgradnji ERP-ja pa jo je treba preveriti ali popraviti.
- Partnerji in stranke nimajo dostopa. Naročila, statusi dobave in dokumenti so v ERP-ju, stranka pa vseeno kliče ali piše e-pošto, ker portala ni.
- Licence za vse zaposlene niso smiselne. Skladiščnik ali serviser potrebuje en zaslon na telefonu, ne polne licence za sočasnega uporabnika.
- Podatki se prepisujejo med sistemi. Spletna trgovina, CRM, ERP in računovodstvo se ne pogovarjajo, zato ista naročila vnašajo trije ljudje.
Če prepoznate dva ali več znakov, ne potrebujete novega ERP-ja. Potrebujete aplikacijo, ki ta del pokrije in se z ERP-jem poveže. Kaj takšne rešitve vključujejo, opisujemo na strani razvoj aplikacij po meri.
Najpogostejša pot: gotov ERP in aplikacija po meri ob njem
V praksi se največkrat obnese razdelitev: ERP ostane vir resnice za finance, zaloge in dokumente, aplikacija po meri pa pokrije specifičen tok dela. Primeri:
- Mobilna aplikacija za delovne naloge, ki zaključen nalog s porabljenim materialom samodejno pošlje v ERP.
- B2B portal za naročanje, kjer partner vidi svoje cene, zalogo in zgodovino naročil, naročilo pa se zapiše neposredno v ERP.
- Povezava spletne trgovine, CRM-ja in ERP-ja, da se naročilo, stranka in račun ustvarijo enkrat.
- Nadzorna plošča za vodstvo, ki združi podatke iz ERP-ja, CRM-ja in proizvodnje, namesto ročnih poročil v Excelu.
Pantheon, Odoo in Minimax imajo programske vmesnike (API) ali uvozne poti, prek katerih se takšna aplikacija poveže. Odoo ima API v paketu Custom, pri Pantheonu pa je za vsako zunanjo povezavo potrebna konektorska licenca, kar upoštevajte v izračunu. Primere povezav med sistemi opisujemo pri avtomatizaciji poslovnih procesov, enako logiko za prodajni del pa v članku CRM po meri ali HubSpot in Pipedrive.
Kdaj se splača celoten ERP po meri
Redko, a obstajajo primeri. Celoten sistem po meri ima smisel, ko je vaš osnovni proces tako specifičen, da bi gotov ERP uporabljali le za izdajo računov, ko imate veliko uporabnikov z ozkimi vlogami in bi licence za vse presegle strošek lastnega sistema, ali ko je sistem sam del vaše storitve strankam.
Tudi takrat računovodstvo običajno ostane v zunanjem programu, sistem po meri pa mu pošilja račune in knjižbe. Tako dobite operativo po svoje, zakonske zahteve pa pokrije specializiran ponudnik.
Kako se odločiti: pet vprašanj
Preden zahtevate ponudbe od ERP partnerjev ali razvijalcev, si odgovorite na tole:
- Kateri procesi danes tečejo v Excelu, e-pošti ali na papirju ob ERP-ju?
- Koliko ljudi potrebuje polni dostop do ERP-ja in koliko le en zaslon za svoje delo?
- Katere sisteme je treba povezati (spletna trgovina, CRM, banka, proizvodni stroji) in kdo danes prenaša podatke med njimi?
- Koliko so stale prilagoditve ERP-ja v zadnjih treh letih in ali so preživele nadgradnje?
- Kateri del poslovanja vas loči od konkurence in bi ga težko stlačili v standardni modul?
Če so odgovori »malo ročnega dela, malo povezav«, ostanite pri gotovem ERP-ju in ga dobro uvedite. Če se ponavljajo »Excel, prepisovanje in drage prilagoditve«, je čas za oceno aplikacije po meri ob ERP-ju.
Zaključek
Ne menjajte ERP-ja samo zato, ker en del poslovanja ne teče gladko. Najprej ugotovite, kje ekipa izgublja čas, in preverite, ali ga reši aplikacija ob obstoječem sistemu. Če nam opišete svoje procese in program, ki ga uporabljate, vam povemo, kateri del je smiselno razviti po meri in kateri pustiti ERP-ju. Več na strani razvoj aplikacij po meri.
Pogosta vprašanja
Koliko stane ERP po meri?
Aplikacija po meri za del poslovanja (delovni nalogi, portal, povezave) stane po našem izračunu 25.000–82.000 € enkratno, odvisno od števila procesov in povezav. Celoten ERP z računovodstvom in plačami stane bistveno več, zato ga redko priporočamo.
Koliko stane Pantheon na mesec?
Po ceniku Datalaba stane najem licence PANTHEON LT 22,90 €, ME 69,90 € in MF 89,90 € na mesec brez DDV. Uvedba pri partnerju in konektorske licence za zunanje povezave se plačajo posebej.
Ali je Odoo dobra izbira za slovensko podjetje?
Odoo je prilagodljiv in cenovno ugoden (Custom 27,90 € na uporabnika na mesec pri letni vezavi), vendar preverite, kako vaš partner pokrije slovensko računovodstvo, plače in e-račune. Pogosto ga podjetja uporabljajo za operativo, računovodstvo pa ostane v slovenskem programu.
Ali lahko aplikacijo po meri povežem s Pantheonom ali Minimaxom?
Da. Oba omogočata izmenjavo podatkov prek vmesnikov ali uvoza dokumentov. Pri Pantheonu je za samodejno zunanjo povezavo potrebna konektorska licenca.